如何从零开始办空洞比赛(1)——作为主办人的思路_全球观热点
来源:哔哩哔哩     时间:2023-02-01 08:59:53

首先,如果想看办比赛操作指南,可以去狸子那边。

她的内容已经把简要的把办比赛过程中的核心事务、可能会踩的坑都提及了。不过我毕竟是从零开始办的比赛,啥基本都涉猎过。所以我这边就从一个主办人的视角,来聊聊办比赛那些事儿。

以下皆为比赛筹备中,作为“主办人”的个人想法及感受,仅作参考。


(资料图)

1)确认自己的实际状况

首先,确认自己真的能够为这个比赛付出时间与精力。决定办一个比赛的时候,约等于将自己未来一段空余时间全都绑在这个比赛上了。要明确自己未来的时间规划,如果发现时间精力不允许,最好不要办比赛。

另外,找到一个办比赛的理由。筹办过程是由无数的事务、困难、意外堆积起来的。作为主办人,如果真的想办比赛,其实就已经失去了退缩的权力。毕竟很多时候,其他的人都指望着你提出规划、解决问题。问题一多,自己就容易疲惫、打退堂鼓。而能找到一个理由,说服自己把这个比赛办下去,某种意义上比别的事情都重要。

至于我的理由,是爱屋及乌。我在一个特别的时期偶遇这个游戏,喜欢上这款游戏,加之碰到了一些好人,所以我希望用我自己的方式为这个游戏社区添加一些活力和热度,也希望社区里的玩家能更多的把视线投向游戏本身,让大家忘却烦恼、玩儿的开心。

但每个人都有各自的理由,只要能找到这个理由,那就没问题。

在确认了自己的状况后,接下来就是要明确自己的定位。

2)明确自己的定位

作为主办人,要时刻记住,所有来帮忙的人,基本都是舍弃了自己的休息时间,前来帮助你完成你的一个想法的。

要尊重所有前来帮忙的人,感谢他们。他们是不收工资、用爱发电的工作人员。要尽可能照顾到工作人员的实际情况,如果有人临时有事儿退出也没有苛责的道理。能帮忙是情分,不帮忙是本分,时刻做好自己需要上位顶替的准备。

不同的人能力不同,时间限制下,如果最终内容效果不如想象中完美,可以先记录下来,等到以后再更新迭代。

事实上,主办人还是蛮卑微的(笑)。

3)明确自己的职责

清晰规划——作为主办人,需要清楚有哪些事情要做,以及需要花费的大概时间。结合实际情况之后,列出一个适合自己情况的总时间线。

此外,你需要为每个工作组提供他们的内部时间线。

多数进来的帮忙的人不会去看总时间线,他们只关心自己需要做什么、怎么做,他们没有义务,也懒得了解总时间线。因此,为所有组准备一个对应的时间线。

以第七届渔村杯的工作时间线为例,除了明确总时间线之外,还要分别确认1)美术组宣传组 2)直播组 3)选手管理组 4)创意组 等各自的时间线,明确他们什么时候该完成什么。明确整体的流程,是一切的前提。

统筹全局——作为主办人,需要清楚有哪些事情要做,所有组该具体做什么,工作内容、工作要求是什么。因此,你需要为每个组大致准备一个工作指南,或者单独与每个组开会,明确沟通工作内容、工作要求。

由于来帮忙的朋友都有各自的生活,很有可能会遗忘时间线或者需要做的事情,因此需要主办人心中有数,在适当的时候督促来帮忙的朋友完成对应的任务,并且验收。

以第六届渔村杯为例,本届基本明确了各个组的工作内容以及要求。

随时帮忙——作为主办人,基本是哪里缺人就去哪里顶上,能帮就帮,不能帮也要想办法找人来解决。如果短期内确实无法解决,那么就把问题记录下来,等到下一届再继续进行迭代。事实上很多解决方案都是在一届届的迭代中不断完善的,包括直播间装修啊、管理流程啊、规则文件什么的。

沟通人脉——作为主办人,如果需要其他人帮助,或者需要某些视频素材、美术素材、表演赛选手的联络,基本需要由你寻找相应的人员进行沟通,或者寻找其他有相关人脉的人员进行联络,以帮助小组解决问题,或补充人力。需要出头的时候,比赛主办人首当其冲。

协调关系——作为主办人,如果组中成员之间出现了矛盾或者沟通出现了问题,则需要由你出面调节,放任工作人员之间关系变僵会影响到其他人对工作的态度和热情,尤其是与当事人较为亲密的朋友的态度。我自己确实不希望来帮忙的朋友因为比赛闹得不愉快,所以我自己是会尽可能调节关系的。如果实在谈不拢,也就只能随他们去了,不能强求。

以上,就是作为一个主办人,在前期准备之前需要明确的事宜。接下来,我会按照如下时间顺序,依次说明比赛举办的要点。并结合本届及往届的经验,说明可能会遇到的问题以及可能会踩的坑。

开始筹备

==》招募工作人员

==》赛事项目确认、明确规则

==》一轮宣传:开始报名

==》报名截止

==》二轮宣传:比赛预热

==》比赛开始

==》上传录播

==》比赛结束

以上。

标签: 工作人员 工作内容 从零开始

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